Що таке аутсорсинг простими словами

14

власний бізнес-мрія багатьох. Маючи в запасі перспективні ідеї, люди бояться відкривати справу, тому що стикаються з труднощами. У таких ситуаціях на допомогу приходить аутсорсинг. Розглянемо, що таке аутсорсинг і для чого він потрібен.

«аутсорсинг” : що означає це слово

Говорячи простими словами, аутсорсинг — це передача частини обов’язків компанії іншій фірмі, що спеціалізується на наданні послуг, на основі договору. Слово походить від англійських слів out – ‘зовнішній’ і source — ‘джерело’.

Щоб було зрозуміліше, розглянемо приклад. Ви власник інтернет-магазину і наймаєте людей для роботи з клієнтами, бухгалтера для ведення звітності та логіста для відправки замовлень.

Тримати такий великий штат не вигідно. Простіше вдатися до послуг аутсорсингу. Наприклад, знаходите компанію, що надає бухгалтерські послуги, укладаєте договір на певний термін. Люди з цієї фірми займаються паперами і звітністю. А ви-іншими справами.

За аутсорсингом майбутнє. Західні компанії активно користуються такою послугою, отримуючи вигоду для виробництва.

Види аутсорсингу

Виділяють три види аутсорсингу. Розглянемо їх докладніше:

  1. виробничий аутсорсинг-передача цілого виробництва продукції або декількох компонентів. Наприклад, рекламне агентство друкує листівки в друкарні. Або компанія розробляє ескізи одягу, а шиє її інша фірма.
  2. аутсорсинг бізнес-процесів-передача ведення певної діяльності, яка не пов’язана з тим, чим займається компанія. Наприклад, власник ресторану наймає рекламне агентство для проведення піар-акцій.
  3. it-аутсорсинг-передача інформаційної системи компанії фірмі, що займається комп’ютерними технологіями. Іншими словами, власник інтернет-магазину укладає договір з it-компанією, яка розробить сайт і надалі здійснить його технічну підтримку.

читайте також: що таке ввп і внп простими словами?

Прикладів аутсорсингу багато. Найбільш яскравим зразком успішного залучення фахівців з боку називають компанію ikea. Вона займається тільки роздрібними продажами. Все інше: виробництво, логістика, бухгалтерія — винесено на аутсорсинг.

Також серед компаній, що користуються успішним аутсорсингом, відзначають фірми nokia, kodak і ford.

Аутсорсинг: переваги та недоліки

Аутсорсинг — порятунок для деяких власників бізнесу. Однак прорахуйте всі ризики. Аутсорсинг має як плюси, так і мінуси.

Розглянемо переваги аутсорсингу. Вдавшись до такої послуги, ви можете:

  • економити кошти. Посудіть самі, немає необхідності розширювати штат. Наприклад, брати it-фахівця на роботу на постійній основі не вигідно, якщо у вас ресторан. Набагато простіше запросити професіонала з боку на певний термін.
  • займатися основною діяльністю. Ви концентруєтеся на розробці нових ідей, не забиваючи голову іншими проблемами, наприклад бухгалтерією.
  • підвищити рівень виконання завдань. Фірми, що спеціалізуються на конкретних процесах, працюють ефективніше, ніж люди, які щойно закінчили університет.

Розповімо про недоліки аутсорсингу:

  • витік інформації. Може трапитися так, що компанія, якій ви довірилися, порушить договір, і дані фірми стануть надбанням громадськості.
  • позбавлення компанії певних можливостей. Не варто надто захоплюватися аутсорсингом. Передаючи занадто багато процесів іншим фірмам, можна втратити контроль і успіх на споживчому ринку.

Ви дізналися, що таке аутсорсинг простими словами. Зважте всі за і проти, перш ніж скористатися послугою.

читайте також: що таке менеджмент і для чого він необхідний в організації