Які документи і в який термін необхідно міняти після зміни прізвища у звязку із вступом у шлюб

9

Вступаючи в шлюб, молодята мають право змінити прізвище по своєму бажанню: або чоловіка бере собі прізвище чоловіка, або навпаки, або кожен залишається при своїй прізвища, або прізвище чоловіка приєднується до прізвища подружжя. Приєднання прізвищ не допускається, тільки якщо одна з дошлюбних прізвищ молодят вже є складовою (див. СК РФ, ст. 32 і Закон № 143-ФЗ від 15 листопада 1997 р. (ст. 28)).

Якщо прізвища подружжя піддаються змінам, після реєстрації потрібно внесення змін у паспорти та інші документи. Які документи і в який термін необхідно міняти після зміни прізвища у зв’язку із вступом у шлюб, Ви дізнаєтеся з цієї статті.

Зміст:

  • Внесення змін у паспорт громадянина РФ
  • Заміна закордонного паспорта
  • Заміна страхового свідоцтва обов’язкового пенсійного страхування
  • Обмін поліса медичного страхування
  • Заміна свідоцтва про постановку на податковий облік при зміні прізвища
  • Заміна водійського посвідчення
  • Внесення змін у паспорт громадянина РФ

    Згідно п. 12 Положення, затвердженого Постановою Уряду РФ № 828 від 08 липня 1997 р., п. 2.2 Адміністративного регламенту, затв. Наказом ФМС РФ № 391 від 30 листопада 2012 р. та п. 2 ч. 1 ст. 35 Закону № 305-ФЗ від 03.07.2016 р., при зміні імені та прізвища потрібно провести заміну паспорта.

    Для заміни паспорта необхідно звернутися до територіального органу МВС РФ за місцем вашого проживання, за місцем тимчасового перебування або за місцем звернення. Звернення до територіального органу МВС можливо безпосередньо, через МФЦ або через портал державних послуг, відповідно до п. п. 10, 14 Положення № 828.

    Заміну паспорта необхідно ініціювати, здавши в орган МВС РФ документи і особисті фотографії в термін до 30 днів після реєстрації шлюбу, відповідно до п. 15 Положення № 828.

    Державна послуга по заміні паспорта оплачується державної митом у розмірі 300 р. згідно пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

    З моменту прийняття заяви та документів у територіальному відділенні МВС РФ за місцем вашого проживання до видачі готового паспорта повинно пройти не більше 10 днів. Якщо паспорт оформляється не за місцем проживання, термін збільшується до 30 днів. Якщо документи ви подаєте через МФЦ, термін виготовлення паспорта такий же, плюс три дні на передачу його в МФЦ для видачі вам. Якщо звернення з нагоди заміни паспорта було через портал держпослуг, паспорт буде видано в зазначений строк. Для його отримання необхідно пред’явити паспорт, що підлягає заміні, документів та особистих фотографій в територіальне відділення МВС згідно п. 16 Положення № 828.

    Замінити паспорт необхідно строго в зазначені терміни, інакше колишній паспорт стає недійсним, що тягне за собою адміністративне покарання у вигляді штрафу розміром від 2 000 до 3 000 крб. Для Москви і Санкт-Петербурга розмір штрафу зростає і становить від 3 000 до 5 000 руб., згідно ст. 19.15 КоАП РФ.

    Заміна закордонного паспорта

    Закордонні паспорти при зміні персональних даних власника перестають бути дійсними, в зв’язку з чим потрібна їх заміна. Новий закордонний паспорт оформлюється за заявою громадянина. Термін заміни закордонного паспорта з нагоди зміни персональних даних в законодавстві не встановлено. Аж до настання 31 грудня 2017 р., якщо виготовлення бланків, печаток і штампів нового зразка не відбудеться раніше цієї дати, МВС РФ може використовувати при заміні паспорта бланки, печатки і штампи нині скасованої ФМС (див. п. 108 Адміністративного регламенту, затв. Наказом ФМС РФ № 211 від 26 березня 2014 р., п. 116 Адміністративного регламенту, затв. Наказом ФМС РФ № 320 від 15 жовтня 2012 р. і пп. 49 п. 11 Положення, затв. Указом Президента РФ № 699 від 21 грудня 2016 р. і ч. 2 ст. 35 Закону № 305-ФЗ).

    Подати заяву про заміну закордонного паспорта ви можете особисто в уповноважений орган МВС, через МФЦ або через інтернет на порталі державних послуг, згідно ст. 8 Федерального Закону № 114-ФЗ від 15 серпня 1996 р.

    У Постанові Уряду РФ № 797 від 27 вересня 2011 р. (п. 4(6)) визначено, що державна послуга з оформлення та видачі закордонних паспортів повинна почати працювати як мінімум в одному МФЦ в містах федерального значення і в адміністративних центрах муніципального району з чисельністю населення понад 100 тис. осіб до 1 лютого 2018 р. З 1 вересня 2018 дана послуга повинна почати роботу як мінімум в одному МФЦ у населених пунктах з чисельністю понад 50 тис. осіб.

    Видача закордонного паспорта оплачується державної митом у розмірі 2 000 руб. Якщо видається паспорт нового зразка, що містить електронний носій інформації, держмито збільшується до 3 500 руб., згідно пп. 1, 2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ.

    Заміна страхового свідоцтва обов’язкового пенсійного страхування

    Якщо при вступі в шлюб ви змінюєте прізвище, ви повинні будете змінити страхове свідоцтво обов’язкового пенсійного страхування на нове. Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС) при цьому не змінюється (див. п. 4 ст. 7 Закону № 27-ФЗ від 01 квітня 1996 р.).

    Заяву на заміну свідоцтва громадянин може подати безпосередньо до відділення пенсійного фонду, або направити його через МФЦ, або ж скористатися інтернетом та подати заяву через сайт державних послуг або через особистий кабінет на сайті пенсійного фонду.

    В деяких випадках, наприклад, якщо за вашим трудовим договором чи цивільно-правовим договором за вашу роботу нараховуються страхові внески відповідно до законодавством РФ, то відповідно до Закону № 27-ФЗ (абз. 6 п. 1 ст. 9), пп. «а» п. 16, п. 17 Інструкції, затвердженої Наказом Мінпраці РФ № 766н від 21 грудня 2016 р. і Адміністративним регламентом, затв. Наказом Мінпраці РФ № 230н від 02 березня 2017 р. (п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26), обмін страхового свідоцтва повинен здійснити ваш роботодавець, для чого вам потрібно звернутися до нього з відповідною заявою.

    Обмін поліса медичного страхування

    Поліс медичного страхування при зміні прізвища та інших анкетних даних також доведеться поміняти. Згідно Закону № 326-ФЗ від 29 листопада 2010 р. (п. 3 ч. 2 ст. 16) і Правил, затв. Наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ № 158н від 28 лютого 2011 р. (п. 52), ви повинні повідомити страхову організацію, що видала вам медичний страховий поліс про зміну вашого прізвища протягом 30 днів з того дня, коли ваше прізвище змінилася.

    Для заміни страхового поліса вам доведеться відвідати страхову організацію (її назву ви знайдете на самому полісі). З собою потрібно взяти паспорт, Страхове свідоцтво (СНІЛС) та завірені копії цих документів, згідно з пп. 2 п. 9, п. п. 54 і 57 Правил № 158н.

    Перед візитом в страхову компанію є сенс їм зателефонувати і поцікавитися, чи достатньо буде цих документів для заміни страхового поліса.

    В день подачі заяви про заміну поліса страхова компанія видасть вам новий поліс або, якщо оформлення поліса займе деякий час, вам видадуть тимчасове свідоцтво про оформлення поліса ОМС. Це тимчасове свідоцтво буде служити повноцінною заміною страхового поліса протягом 30 робочих днів. Ви так само, як і за звичайним полісом, можете отримувати медичні послуги безкоштовно (див. Закон № 326-ФЗ (ч. 2 ст. 46) і Правила № 158н (п. п. 34, 37).

    Заміна свідоцтва про постановку на податковий облік при зміні прізвища

    Розглядаючи питання, які документи і в який термін необхідно міняти після зміни прізвища у зв’язку із вступом у шлюб, потрібно звернути увагу на той факт, що нове свідоцтво ви отримуєте на підставі паспорта та заяви про взяття на податковий облік, що ви пишете в ИФНС за місцем проживання. Ви можете поміняти свідоцтво в будь-який час, термін заміни не зафіксований у законодавчих актах. Присвоєний раніше номер ІПН залишається без змін, він видається один раз і не змінюється. З моменту видачі нового свідоцтва попереднє свідоцтво вважається недійсним (див. п. п. 36, 37 Наказу № 114н).

    Заміна водійського посвідчення

    Правила № 1097 (пп. «б» п. 35) визначають, що при зміні персональних даних водія, в тому числі його прізвища, водійське посвідчення вважається недійсним і повинно бути анульовано.

    Заміну посвідчення водія при зміні прізвища можна зробити в будь-якому відділенні ГИБДД, за місцем звернення (див. Правила, затв. Постановою Уряду РФ № 1097 від 24 жовтня 2014 р. (п. 3)).

    Для заміни посвідчення водія ви можете відвідати відділення ГИБДД без попереднього запису. При бажанні для заміни посвідчення можна записатися по телефону ГИБДД, або через сайт державних послуг, або, якщо ви в Москві – запис доступна через Систему інтерактивної взаємодії з громадянами та організаціями «Автокод» (див. п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положення, затв. Постановою Уряду Москви № 700-ПП від 25 жовтня 2016 р.).

    Видача нового посвідчення водія замість старого, при зміні прізвища оплачується державної митом у розмірі 2 000 руб., якщо видається нове посвідчення у вигляді пластикової картки (див. п. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

    Законодавчо термін заміни водійського посвідчення не визначений. Але водійське посвідчення при зміні прізвища стає недійсним, так що користуватися ним буде неможливо. Плануйте самі, коли вам поміняти посвідчення, але це потрібно зробити до моменту, коли ви сядете за кермо.

    Як бачимо, при зміні анкетних даних потрібно поміняти достатню кількість документів. В процесі заміни документів ви можете носити з собою свідоцтво про укладення шлюбу або його копію для попередження непорозумінь з документами.

    Необхідність заміни інших документів при зміні прізвища (наприклад, ощадної книжки) потрібно уточнювати у відповідних організаціях.